Thursday, March 20, 2008

PROXY Solicitation for 2008 Annual Meeting of the Nauru Tower Owners’ Association (Japanese version)

ナウルタワー コンドミニアム所有者
日本語使用の皆様へ。

ナウルタワー コンドミニアム所有者2008年度総会が3月31日 午後六時 ナウルタワー ロビーと決定致しました。

この日は コンド所有者が一堂に集い 過去一年の重要事項を振り返り、又来るべき一年に予期される諸事項を審議し、三人の新しい役員を選出することで、再出発する大切な日です。

しかしこの総会を開く為には、“実出席者”並びに“委任状による出席者”の総数が 全所有者の50%以上の多数に達しなければなりません。今年は、3月27日まで(土、日を除く総会の二日前まで)にこの数に達しない場合には 総会を取り消し、新たな日を設定し、全所有者に再通告し直さなければなりません。これは大変な手間と経費のかかる事ですので 避けたいのですが 外国人所有者、不在所有者の多いナウルタワーでは毎年事務当局関係者が心を痛め事であります。

つきましては同封のPROXY Form (委任状)に必要事項記入の上、同封の封筒を使い3月27日までにHawaiiana Management Co. に届くよう投函してくださる様お願い致します。締切までに時間的余裕が余り有りませんので FAXでも良いそうです。 Hawaiiana Management Co.の FAX番号は ハワイ(808)593-6333です。

其の場合 誰に投票よいのか判らない時には、上から三番目の□にXマークし Setsuko Hayakawa と_____欄に書き込んで下されば 私が理事会運営に最適と思われる有能な人を候補者の中から選び 代行投票させていただきます。 (注。私は2007年より2010年まで 3年間 理事をつとめることとなり、財務、書紀、法務を同時担当しておりますが、理事会の中で業務をこなせる者が片寄って居るため、今回の選挙においては 興味優先で無く、ナウル共同体に実際に寄与できる特殊知識、技能と能力を持つ有能な候補者を探すことが これからのナウルタワー運営に大変重要な課題であると思っております。)

この件につき何かご質問をお持ちでしたら E-Mail にて 題目を “Nauru Tower”としSeHayakawa@aol.com 宛お送りください。 E-Mailにて SeHayakawa@aol.com お返事申し上げます。

敬具

Setsuko 速川 セツ子Hayakawa
                  
                  ナウルタワー 理事
                  財務、書紀、法務 担当

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